ការបង្កើតប្លង់គណនី

២.ការបង្កើតប្លង់គណនី

            *** -Click on Lists ® Chart of Accounts ® Account Bottom ® New (ជ្រើសរើសប្រភេទនៃគណនី ដែលបានបង្កើត) ® Continues.

            -Please change these account names. Select account that you want to change them.

                        1-Click Account button ® Edit ®ប្តូរទិន្នន័យ​®​OK

                                    ប្តូរ-24000-Payroll Liabilities  អោយទៅជា    23700-Salary Payable

                                    ប្តូរ-25500-Sale Tax Payable   អោយទៅជា    23300-VAT Output

                                    ប្តូរ-30800-Owners Draw        អោយទៅជា    39006-Owner’s Draw

                                    ប្តូរ-32000-Owners Equity       អោយទៅជា    39000-Owner’s Equity

                                    ប្តូរ-66000-Payroll Expenses   អោយទៅជា    77000-Salary Expense

2-Click Account  button ® Select New or (Ctrl + N)

*-On the New Account Window:

-Account Type: ជ្រើសរើសប្រភេទនៃគណនី

-Number: វាយលេខសំគាល់គណនី

-Account Name: វាយឈ្មោះគណនី

-Description: បរិយាយពីឈ្មោះគណនី

-Bank Acct.No.: វាយលេខគណនីទៅគណនី​ (ចំពោះគណនីធនាគារ)

-Enter Opening Balance: សមតុល្យសំរាប់បញ្ជូលឯកសារទិន្នន័យរត់ចូលក្នុង Computer​ ដំបូង។

-Click Save & New រួចធ្វើបន្ត

*-ក្នុងករណីប្រើ​ Subaccount:

            Ex. គណនី 15200-Automobile

                                    15201-Cost of Automobile (នេះជា Subaccount)

                                    15202-Acc. Dep. of Automobile (នេះជា Subaccount)

*-របៀបបង្កើត Subaccount

            -ដំបូងបង្កើតគណនី​ 15200-Automobile ដូចធម្មតា

            -បង្កើត​15201-Cost of Automobile. រួច Select √ Subaccount បន្ទាប់មក​ Click ហៅគណនី

            15200-Automobile ® Click Save & New.

*-AUTOMATICALLY CARETE ACCOUNT: គណនីដែលកើតឡើងដោយស្វ័យប្រវត្តិ

-Account Receivable: The first time you create an invoice or enter opening balance for customers. ពេលបង្កើត​ វិក័ប័ត្រលក់ជំពាក់​(Invoice) លើកទីមួយ ឬ បញ្ចូលសមតុល្យដើមគ្រាសំរាប់អតិថិជន។

-Undeposited Income: When you enter opening balance for customers. ពេលបញ្ចូលសមតុល្យដើមរបស់ អតិថិជន។

-Undeposited Fouds: When you first receive an invoice payment or cash from a cash sale, and do not deposit​ it directly to a cash or bank account.ពេលអ្នកទទួលការសងប្រាក់ ឬ​​ ប្រាក់ដែលទទួលបានពីការលក់ភ្លាមៗ​ (Cash sale) ហើយមិនបានដាក់ចូលគណនី បេឡា ឬ ធនាគារដោយផ្ទាល់។

-Inventory Assets:      When you first create an Inventory Part Item

-Cost of goods sold:    ពេលអ្នកបង្កើតមុខទំនិញផ្នែកស្តុកជាលើកដំបូង

-Account Payable: When you first enter a bill or enter opening balance for vendors. ពេលអ្នកបង្កើត វិក័យប័ត្រជំពាក់ (Bill) ជាលើកដំបូង ឬ​ បញ្ចូលសមតុល្យដើមគ្រាសំរាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់។

-Uncategorized Expense: When you enter opening beginning balance for vendors. ពេលអ្នកបញ្ចូល សមតុល្យដើមគ្រាសំរាប់អ្នកផ្គត់ផ្គង់។

-Payroll Liabilities:     When you select ¤Full payroll features in the payroll and employee preference.

-Payroll Expense:       នៅពេលអ្នករើសយក Full payroll features នៅក្នុង payroll & employee preference.

-Sale tax payable: When you answer “Yes” to the question: “do you change sale tax?”

នៅពេលអ្នកយល់ព្រម “Yes”ទៅនឹងសំណួរ តើអ្នកតើអ្នកទទួលបន្ទុកពន្ធលើផលរបរ​ ឬ ទេ?

opening balance equity: When you create a new company first. នៅពេលអ្នកបង្កើតក្រុមហ៊ុនដំបូង។