2-SET PREFERENCES
From Edit®Choose Preference tap®(Accounting)
You will see the picture
as below. អ្នកនឹងឃើញរូបដូចខាងក្រោម។
Ø
Note: Set up Preference មានផលប្រយោជន៍យ៉ាងណាដែរ?-អ្នកត្រូវដឹងថា កុំព្យូរទ័រគណនេយ្យ ផ្តល់ឲអ្នកនូវសេចក្តីត្រូវការ រឺ
ចិត្តដែលអ្នកចង់បាន។ ដូចជាៈ
-អ្នកចង់បានឆ្លងពីកូឡោនមូយទៅកូឡោនមួយ អ្នកចង់ប្រើ Tab ផងចង់ប្រើ Enter ផង។
-អ្នកចង់ Save មុនពេលបិទ រឺដាច់ភ្លើង។
-អ្នកចង់ប្រើលេខគណនី តាមប្រតិបត្តិការនិមួយៗ ឬ មិនចង់។
-អ្នកចង់ឲវាប្រាប់ ឬទេ ប្រសិនបើមានប្រតិបត្តិការមួយ
មានវិក័យប័ត្រលេខផ្ទួនគ្នា។
-នេះចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់អ្នក
ដែលអ្នកត្រូវតែបំពេញដោយខានតែបាន។
1-ACCOUNTING:
** Click Company Preferences tap.
Ø Please mark
and unmark: សូមគូសយក និង កុំគូសយកៈ
þ
Use account number
អាចប្រើលេខគណនី (Number) បានពេលបង្កើត Chart of Account
þ Show lowest subaccount
only
អោយបង្ហាញតែគណនីដែលប្រើ
មិនបង្ហាញគណនីមេទេ
þ
Require accounts
ទាមទារឲមានគណនីពេលបញ្ជូលប្រតិបត្តិការក្នុងផ្ទាំងកត់ត្រាមួយចំនួនដូចជាៈ
Write Check, Enter Bill…
þ
Use class tracking
ប្រើសំរាប់បែងចែកតាមផ្នែក ឬ សាខា។
þ Prompt to assign classes
សួរបញ្ជាក់នៅពេល Save ប្រតិបត្តិការ តើយើងបានដាក់ Class ហើយ ឬ នៅ?
þ Automatically assign general journal entry
number
អោយ Entry No: ក្នុង General
Journal Entry ប្តូរដោយស្វ័យប្រវត្តិ
þ Warn when posting a transaction to Retained
Earnings
សួរបញ្ជាក់នៅពេលអ្នកកត់ត្រាប្រតិបត្តិការមួយទាក់ទងទៅនឹងគណនី
Retained Earnings
Date Warnings
þ Warn if transaction are 90 day(s) in the past
þ Warn if transaction are 30 day(s) in the future
Closing Date
Date through which books are closed
សំរាប់កំនត់ថ្ងៃ ខែ បិទសៀវភៅ
មានន័យថាមិនឲកត់ត្រាចូលទៅក្នុងថ្ងៃ ខែ ដែលបានកំណត់ ហើយយើង អាចដាក់ Password ដើម្បីការពារ។ Ex: បើយើងកំណត់ថ្ងៃ 31/01/2008 Closing Date ដូច្នេះពេលដែលកត់ ត្រាចូលក្នុងថ្ងៃ ឬ
ក្រាមថ្ងៃ 31/01/2008 នេះ QuickBooks
ទាមទារឲ
វាយលេខសម្ងាត់ចូល(Password)
ទើបអាចកត់ត្រាបាន។
(Password)
ប្រើសំរាប់ការពារនៅពេលយើងកំណត់ថ្ងៃបិទសៀវភៅ មិនឲអ្នកដ៏ទៃចូលទៅកែ រឺ
កត់ត្រាបន្ថែមក្នុងថ្ងៃដែលបានបិទ។
** Click My Preferences tap.
þ Autofill memo in general journal entry
បើ Mark មានន័យថា អោយ memo auto ដោយស្វ័យប្រវត្តិពេលកត់ត្រាក្នុង General
Journal
Entries។
2-DESKTOP VIEW: ® (Click yes)
** Click My Preferences
tap.
Ø Please mark and unmark: សូមគូសយក និង កុំគូសយកៈ
one window: អោយបង្ហាញផ្ទាំង Windows តែមួយ។
¤ Multiple Windows: អោយបង្ហាញផ្ទាំង Windows ច្រើនក្នុងពេលតែមួយបាន។
¤ Save when closing company អោយចងចាំទុកនូវប្រភេទប្រតិបត្តិការដែលយើងភ្លេចបិទនៅពេល
បិទក្រុមហ៊ុន។
Save Current Desktop: When you want the same set of window to reopen every
time you open file.
Don’t save the Desktop: Display an empty desktop (no window open)
þ Show Home page when opening a company file: អោយផ្ទាំង Home Page បង្ហាញនៅរាល់ពេលបើកក្រុមហ៊ុន
þ Show Coach Window and features: អោយផ្ទាំង Quick book Coach បង្ហាញនៅពេលបើកក្រុមហ៊ុន។
Color Scheme: Allow you to
choose from several QuickBooks color schemes.
Display…: Allow you to increase
or decrease your resolution.
Sound: You can choose the different
sound for QuickBooks events. Ex: When you deleted the transaction QuickBooks
hear sound that you chosen.
3- FINANCE CHARGE:® (Click yes)
** Click Company Preferences tap.
Annual Interest Rate(%): សំរាប់កំណត់អត្រាការប្រាក់គិតជា % ដែលត្រូវ Changeពីអតិថិជនគិតក្នុង១ឆ្នាំ។
Minimum Finance Charge:សំរាប់កំណត់ចំនួនទឹកប្រាក់ទាបបំផុតដើម្បី
Change ពីអតិថិជន។
Grace Period (days): សំរាប់កំណត់ចំនួនថ្ងៃអនុគ្រោះដល់អតិថិជនមុននឹង
Change ការប្រាក់។
Finance Change Account: សំរាប់ដាក់គណនីប្រភេទជា Income ដើម្បី Change សេវាពីអតិថិជន។
Assess Finance Charge on
overdue finance charges: ជ្រើសរើសចំណុចនេះ បើអ្នកចង់យកការប្រាក់
លើការប្រាក់ខែមុនៗនៃវិក័យប័ត្រដែលផុតកំណត់ហើយអតិថិជនមិនទាន់សង។
Calculate change from
¤
due date: ផុតកំណត់ជំពាក់ទើបចាប់ផ្តើម
Change ការប្រាក់។
¤
invoice/bill date: ការប្រាក់ចាប់ផ្តើមគិតភ្លាមនៅពេលចេញ
Invoice តែម្តង។
4-GENERAL: ® (Click yes)
**
Click My Preferences tap.
Ø Please mark and unmark: សូមគូសយក និង កុំគូសយកៈ
þ Pressing Enter movie between fields: អាចប្រើ Enter រំកិល Courser ពី Field មួយទៅ Field មួយទៀតបាន
þ Automatically open drop-down lists when typing: អោយបង្ហាញ List Chart of Accounts នៅពេលដែលយើងវាយលេខគណនា។
þ Beep when recording a transaction: អោយសំលេងនៅពេល Save ប្រតិបត្តិការមួយ។
þ Automatically place decimal point: កាត់ទស្សភាគដោយស្វ័យប្រវត្តិ
Ex: 1,000 ® 10.00
þ Warn when editing a transaction: សួរបញ្ជាក់ប្រាប់នៅពេលដែលយើងកែប្រតិបត្តិការមួយ។
þ Warn when deleting a transaction or unused list items: បញ្ជាក់ប្រាប់នៅពេលដែលលុប
ប្រតិបត្តិការមួយ ឬ មិនប្រើតារាងអ្វីមួយ។
þ Show Tooltips for Clipped text: អោយបង្ហាញពាក្យពេញនៃគណនីមួយដែលវែងពេក
មិនអាចបង្ហាញអស់ក្នុង Column (ទាក់ទង COA)
** Click Company
Preferences tap.
Time Format
Show
portion of an hour as
Decimal (10.20):
ជ្រើសរើសទំរង់ថេរវេលាមានន័យថាQuickBooksបង្ហាញលក្ខណៈម៉ោង10.20នាទី។
¤
Minutes (10:20):ជ្រើសរើសទំរង់ថេរវេលាមានន័យថាQuickBooksបង្ហាញលក្ខណៈម៉ោង10:20នាទី។
þ
Always show years as 4
digits (1999): តែងតែបង្ហាញឆ្នាំជា ៤ខ្ទង់ (2008)
þ
Never update name
information when saving transaction: មិនកែប្រែពត៌មានរបស់ឈ្មោះមួយនៅ ពេល save ប្រតិបត្តិការ។
þ
transaction before printing: អោយ Save ប្រតិបត្តិការជាមុនសិន មុននឹងធ្វើការបោះពុម្ព។
5-ITEMS &INVENTORY:
® (Click yes)
** Click Company Preferences tap.
þ Inventory and purchase orders are active: អាចបង្កើតស្តុកទំនិញ
និងការបញ្ជារទិញទំនិញបាន។
þ Warn about duplicate purchase order number: បញ្ជាក់នៅពេលកត់ត្រាមានលេខបញ្ជារទិញ
ស្ទួនគ្នា។
þ Warn it not enough inventory to sell: បញ្ជាក់នៅពេលគ្នានស្តុកគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីលក់ៈ
When the quantity I want to sell exceeds the Quantity on
Hand: ជ្រើសរើសចំណុចនេះQuickBooks នឹងបញ្ជាក់អោយយើងដឹងពីចំនួនស្តុកដែលមិនមានគ្រប់គ្រាន់នៅក្នុងឃ្លាំង។
¤
When the quantity I want
to sell exceeds the Quantity Available:ជ្រើសរើសចំណុនេះQuickBooksនឹង
បញ្ជាក់អោយយើងដឹងពីចំនួនស្តុកដែលអាចលក់បាន
នៅពេលដែលអ្នកលក់លើសពីចំនួននៅក្នុងឃ្លាំង។
6-JOBS & ESTIMATES:
® (Click yes)
**
Click Company Preference tap.
Do you create estimates?
¤
Yes: មានន័យថាអាចអោយអ្នកបង្កើត Estimate
នៅក្នុង Customer Manu.
Do you do progress invoicing?
¤
Yes: មានន័យថាយើងបំលែង Estimates អោយក្លាយជា Invoice នៅពេលលក់។
7-REPORTS & GRAHPS:
® (Click yes)
**
Click My Preference tap.
Prompt me to modify report options before opening a
report: ជ្រើសរើសចំណុចនេះ មានន័យថា ពេល យើងចូលបើកគ្រប់ Reports ទាំងអស់ QuickBooks នឹងបង្ហាញផ្ទាំង Modify Reports មកជាមួយដែរ។
Reports & Graphs:
-When
a report or a Graph need to refreshed:
¤
Refreshed automatically: លក្ខណៈនេះប្រើសំរាប់ពេលកំពុងបើកមើលរបាយការណ៍
ឬ ក្រាហ្វិក
ហើយយើងចង់កែប្រតិបត្តិការ
ឬ ការបង្កើតប្រតិបត្តិការថ្មីទៀតនោះ QuickBooks នឹងគិតគូរលេខ
នោះឡើង
វិញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។
Graphs only:
Draw graph in 2D (faster): គូរក្រាហ្វិកក្នុងប្លង់
Use patterns: គូរក្រាហ្វិកដោយក្រឡាខុសៗគ្នា
** Click Company
Preferences tap.
Summary Reports Basic: មូលដ្ឋានគិតរបាយការណ៍
Select:
¤
Accrual:ជាប្រព័ន្ធកាត់ទុកជាចំណូលចំណាយនៅពេលមានប្រតិបត្តិការទិញ
លក់ជំពាក់កើតឡើង។
Cash: ជាប្រព័ន្ធចាត់ទុកជាចំណាយ នៅពេលទទួល ឬ កក់ប្រាក់។
Aging
Reports: របាយការណ៍គិតរយៈពេលជំពាក់
Select:
¤
Age from due date: គិតចាប់ពីបពេលដែលផុតកំណត់អោយជំពាក់យូរបំផុត
¡
Aging from transaction
date: គិតចាប់ពីពេលដែលផុតកំណត់ថ្ងៃដែលប្រតិបត្តិការកើតឡើង។
Report-Show account by:
Select: ¤Name only:
**Click Format ® Click Fonts & Number tab
Show Negative Numbers: បង្ហាញលេខអវិជ្ជមាន
Select:
¤
Normally: (សញ្ញាដកនៅពីមុខ) Ex: -300.00
þ In bright red: ពណ៌ក្រហមស្រស់
-Change font for:
Select: Raw labels
-Font:
Time New Roman
-Style:
Regular
-Size:
11 or 12
Click
ok®yes®ok
8-SALES & CUSTOMERS:
® (Click yes)
**
Click Company Preference tap.
þ Warn about duplicate invoice numbers: បញ្ជាក់នៅពេលមានលេខវិក័យប័ត្រស្ទួនគ្នា។
Price Level:
þ Use Price level: អាចធ្វើការកំណត់តំលៃពេលលក់ចេញ
Sales Orders
þ Enable Sale order: អាចកត់ត្រាបញ្ជាលក់ទៅអោយអតិថិជនបាន
ពេលអតិថិជនកុម្ម៉ង់ទំនិញ។
þ Warn about duplicate Sales Order numbers: បញ្ជាក់ប្រាប់នៅពេលមានលេខបញ្ជាស្ទួនគ្នា។
Receive Payments: (ពេលទទួលសាច់ប្រាក់)
Use Undeposited Fond as a default deposit to account: ចំណុចនេះដោះចេញមានន័យថា
នៅពេល យើងកត់ត្រាលក់បានលុយភ្លាមៗ (Enter Sale Receipt) ឬ
ពេលអតិថិជនសងប្រាក់មកវិញ(Received Payments) គឺយើងអាចជ្រើសរើសយកគណនីសាច់ប្រាក់ដែលយើងទទួលបានជា
Cash or Check។
þ Automatically apply payment: ជ្រើសរើសចំណុចនេះមានន័យថាពេលអតិថិជនសងប្រាក់មកវិញ
គ្រាន់តែវាយចំនួនទឹកប្រាក់ក្នុងប្រអប់
Amount ចំនួនទឹកប្រាក់នឹងរត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុងប្រអប់ Payment។
þ Automatically calculate Payments:ជ្រើសរើសចំណុចនេះមានន័យថាពេលអតិថិនសងប្រាក់មក
វិញអ្នកអាចជ្រើសរើសតាម
Invoice ណាមួយដែលគេសង ដោយមិនបាច់វាយចំនួនទឹកប្រាក់ក្នុងប្រអប់ Amount ទេ គ្រាន់តែ √ លើវា Invoice នោះជាការស្រេច។
9-SALES TAX: (VAT
OUTPUT) ® (Click yes)
** Click Company
Preference tap.
Ø Do you Change sales Tax? :(តើអ្នកទទួលយកពន្ធលើផលរបរ
ឬទេ?)
-Select:
¤
Yes
Ø
Owe Sales Tax:
-Select:
¤
As of Invoice date: (បង់ពន្ធតាមវិធីកំណើន)
(Paid by Accrual Basic)
(មានន័យថាវានឹងកត់បញ្ចូល
VAT អោយទៅជាបំណុលភ្លាមនៅពេល Invoice
សរសេរ
រួចទោះជាជំពាក់ ឬ សងលុយភ្លាមក៏ដោយ)។
Upon Receipt of Payment: (បង់ពន្ធតាមវិធីសាច់ប្រាក់) (Paid by Cash Basic
Method) (មានន័យថា ទាល់តែសងប្រាក់ទើបមាន VAT OUTPUT)។
Ø
Pay Sales Tax: Select:
¤ Monthly
** Most common Sale
Tax: (ប្រភេទពន្ធលើផលរបរដែលដែលគេប្រីញឹកញាប់ VAT
OUTPUT)
*-Enter®Setup (VAT Output)
Write down:
-Type:
Sale Tax Items
-Tax
Name: VAT Output
-Description:
VAT Output
-Tax
Rate: 10%
*-Tax Agency: Real Regime Office®Enter®Quick
Add.®OK
ម៉ោងនៅ ភ្នំពេញ